❗ Belangrijke Communicatie-informatie

RESERVATIES en VRAGEN NAAR INFORMATIE zijn uitsluitend telefonisch NIET mogelijk.

Voor reservaties, prijsaanvragen, beschikbaarheid, afspraken en alle algemene informatie verzoeken wij u om uitsluitend via e-mail of het aanvraagformulier op onze website contact met ons op te nemen.

Waarom deze keuze?
Wij geven de voorkeur aan schriftelijke communicatie, zodat alle afspraken, prijzen en voorwaarden altijd helder kunnen worden nagelezen door beide partijen. Dit helpt misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat zowel u als wij altijd beschikken over een nauwkeurig overzicht van wat is afgesproken.

Telefonische reservaties worden daarom niet geaccepteerd, niet verwerkt en hierop wordt niet teruggebeld.

Telefonisch zijn wij alleen bereikbaar voor:

  • problemen met gehuurde materialen;
  • dringende, last-minute wijzigingen aan een bestaande reservatie.

Bel hiervoor uitsluitend:
0475 32 09 14 (spreek altijd het antwoordapparaat in, we nemen standaard niet op)

⚠ī¸ Heeft uw boodschap betrekking op een nieuwe reservatie, een prijsaanvraag, de beschikbaarheid van materiaal of algemene informatie? Dan wordt uw voicemail niet behandeld en ontvangt u hiervoor geen terugbelverzoek. Gebruik in dat geval uitsluitend het aanvraagformulier op onze website of stuur ons een e-mail.

Bedankt voor uw begrip. Dankzij deze werkwijze kunnen wij elke aanvraag nauwkeurig, transparant en zonder misverstanden behandelen.

 

Wie zijn we?

Bart Meskens & Bianca Versyck – het duo achter Doubie’s

Achter Doubie’s staan Bart Meskens en Bianca Versyck: een veelzijdig en enthousiast duo met een passie voor spel, animatie en evenementen.

Wij werken bewust zonder personeel en doen alles volledig zelf. Van het eerste contact en de voorbereiding tot het maken van de spellen, het transport, de opbouw, de begeleiding en de afbraak: alles gebeurt door ons persoonlijk. Zo behouden we de volledige controle over de kwaliteit en kunnen we elke klant een persoonlijke service bieden.

Bart is de creatieve motor van Doubie’s. Hij ontwerpt en maakt zelf de houten volksspelen en XL-games in het eigen atelier. Daarnaast verzorgt hij animaties, discobar en entertainment voor kinderen én volwassenen. Met zijn enthousiasme, humor en interactie zorgt hij ervoor dat iedereen betrokken wordt.

Bianca is de organisatorische kracht achter Doubie’s. Zij staat in voor planning, administratie, logistiek, geluidstechniek en ballondecoraties. Ze zorgt ervoor dat elk evenement tot in de puntjes voorbereid is en dat alles op locatie vlot verloopt.

Doordat we alles zelf doen en geen beroep doen op personeel of tussenpersonen, blijven we dicht bij onze klanten. We kennen elk spel, elk materiaal en elke opdracht persoonlijk. Dat zorgt voor een flexibele aanpak, een betrouwbare service en extra aandacht voor elk detail.

Met onze creativiteit, ervaring en enthousiasme maken we van elk feest, evenement of optreden een unieke belevenis vol plezier, sfeer en mooie herinneringen.

Doubie' s

Bart Meskens en Bianca Versyck

Heikant 32      2890 Sint-Amands

Ondernemingsnummer: BE 0634.527.082

Doubie's ligt vlak in het middelpunt van Vlaanderen!

LEVERINGSVOORWAARDEN

Levering  /  Ophaling

Belangrijke informatie bij het huren van feest- en spelmateriaal

1. Minimum huurbedrag voor levering (zelf ophalen kan zonder minimum)

  • Binnen onze regio
    (Bornem, Puurs-Sint-Amands, Londerzeel, Buggenhout, Dendermonde, Temse, Hamme en Willebroek)
    👉 minimale huurprijs: € 75

  • Buiten deze regio (Rest van België, Nederland, Luxemburg,...)
    👉 minimale huurprijs: € 150

  • Haalt u de materialen zelf af en brengt u ze zelf bij ons terug, dan zijn er geen extra kosten buiten de huurprijzen. Let wel: bij verhuringen voor een bedrag lager dan € 30 wordt een vaste administratieve en logistieke kost van +€ 10 aangerekend. Huren voor een bedrag van meer dan € 30, dan vervalt deze kost.

2. Levering & transportkosten

Bij levering en ophaling rekenen wij steeds transportkosten aan:

  • Vaste leveringskost: € 30

  • Vaste ophaalkost: € 30

  • + Kilometervergoeding: € 0,80 per gereden kilometer
    (heen en terug vanuit Heikant 32, 2890 Sint-Amands naar uw locatie)

ℹī¸ Onze transportkosten zijn all-in:
ze dekken niet alleen het vervoer, maar ook voorbereiding, laden, lossen en rijtijd.
Er worden hiervoor geen extra werkuren aangerekend.

➡ī¸ Vraag gerust een concrete berekening van de transportkosten voor uw locatie.
Voor leveringen op meerdere locaties of grotere projecten gelden aangepaste tarieven. Neem hiervoor vrijblijvend contact met ons op.

Huurvoorwaarden Feest- en Spelmaterialen

3. Opbouw en afbouw

  • Opbouw op locatie: 30% van de huurprijs (voor 1 dag)

  • Afbraak op locatie: 30% van de huurprijs (voor 1 dag)

4. Gebruik van het materiaal

  • Alle materialen worden proper en in goede staat geleverd.

  • Eventuele schade, problemen of ontbrekende onderdelen moeten onmiddellijk gemeld worden (via e-mail of sms).

  • Bij eigen transport:

    • Gebruik voldoende beschermende dekens

    • Materialen nooit blootstellen aan regen of ’s nachts buiten laten staan

  • Het is niet toegestaan om:

    • te kleven of te schrijven op de materialen

    • drank of etenswaren op de materialen te plaatsen

5. Terugbrengen & controle

  • Alle materialen worden onmiddellijk gecontroleerd bij terugbrengen.

  • Schade, verlies of extra vervuiling wordt doorgerekend aan de huurder.

  • Transportvoorwaarden:

    • Geen aanhangwagens toegestaan (uitgezonderd springkastelen)

    • Gebruik steeds een gesloten en geveerd voertuig

    • Ophaling of terugbrengen via een extern transportbedrijf is niet toegestaan

6. Annulatievoorwaarden

Voor annulatie van spelmaterialen en animaties/discobar worden altijd de volgende annulatiekosten toegepast.

*Bij annulatie tot 14 dagen voor datum, rekenen we 20% van de huurprijs/gageprijs als annulatiekost.

*Bij annulatie tot 7 dagen voor datum, rekenen we 40% van de huurprijs/gageprijs als annulatiekost.

*Bij annulatie tot 48 uur voor datum, rekenen we 60% van de huurprijs/gageprijsals annulatiekost.

*Bij annulatie binnen de 48 uren, rekenen we 80% van de huurprijs/gageprijs als annulatiekost.

*Spelmaterialen/feestmaterialen die bij afhaling niet meegenomen worden (door een bv. een te klein transport) worden hoe dan ook volledig aangerekend.